개인정보처리방침

협회는 회원가입, 코트 예약, 대회 신청 등 서비스 제공을 위해 다음과 같은 개인정보를 수집합니다.

수집 방법: 홈페이지 회원가입 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 직접 입력, 서비스 이용 중 자동 생성·수집되는 정보.

1. 회원 식별 및 본인 인증, 서비스 부정 이용 방지
2. 코트 예약, 대회 접수, 클럽 가입 신청 등 서비스 제공
3. 예약 변경·취소, 우천 시 자동 취소, 대회 결과 등 SMS·이메일 안내
4. 고객 문의 응대 및 분쟁 처리
5. 협회 공지, 이벤트, 마케팅 정보 제공 (수신 동의자에 한함)
6. 법령 및 약관 위반 행위에 대한 제재, 기록 보존

협회는 회원 탈퇴 또는 수집·이용 목적이 달성된 후에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 일정 기간 보관해야 하는 정보는 아래와 같이 보관합니다.

• 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
• 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
• 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)
• 본인 확인에 관한 기록: 6개월 (정보통신망법)
• 웹사이트 접속 로그: 3개월 (통신비밀보호법)

협회는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 이용자의 사전 동의가 있거나, 법령에 의해 요구되는 경우, 또는 통계 작성· 학술 연구 등을 위해 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우는 예외로 합니다.

협회는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁할 수 있으며, 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규 준수를 명시하여 관리·감독합니다.

1. 이용자는 언제든지 협회에 자신의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
2. 마이페이지를 통해 직접 개인정보를 조회·수정할 수 있으며, 회원 탈퇴를 요청할 수 있습니다.
3. 만 14세 미만 아동의 개인정보는 법정대리인의 동의를 받아 수집하며, 법정 대리인은 아동의 개인정보 열람·정정·삭제를 요청할 수 있습니다.

1. 파기 절차: 이용 목적이 달성된 개인정보는 별도의 DB로 옮겨져 일정 기간 보관 후 파기됩니다.
2. 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 종이에 출력된 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치: 비밀번호 단방향 암호화, 데이터베이스 접근 권한 관리, 침입 차단 시스템 운영
3. 물리적 조치: 전산실·자료보관실 등 접근 통제

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협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정 하고 있습니다.

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